Filer mangler i OneDrive

Filer mangler i OneDrive

Det kan føles som om filer er væk, men de er ofte stadig der. Her får du en guide til at finde dem igen hurtigt.

⚠️Typiske problemer:

  • Filer mangler i OneDrive
  • Filer er ikke synkroniseret
  • Filer er flyttet eller slettet ved en fejl
  • OneDrive viser ikke alle filer

Løsninger

Følg trinene herunder, i de fleste tilfælde kan du finde dine filer igen med det samme.

Trin 1: Søg efter filen

Start med at søge efter filen, den kan ligge et sted du måske ikke troede.

Sådan gør du:

  1. Åben stifinder – 🪟 Windows knap + E
  2. I venstre liste, find Onedrive (som regel i toppen)
  3. Skriv navnet på den fil du søger i søgefeltet til højre
  4. Se om den ikke finder den fil du mangler

OneDrive ikonet ser sådan ud

Søgefeltet er til højre

Trin 2: Tjek papirkurven i OneDrive

Hvis en fil er blevet slettet, ligger den ofte stadig i papirkurven.

Sådan gør du:

  1. Gå til OneDrive i browser:
  2. Klik på Papirkurv (recycle bin)
  3. Se om filen ligger der
  4. Vælg Gendan (restore)
  5. Så skulle filen gerne være tilgængelig igen

👉 Filer ligger i Papirkurv i op til 30 dage

Trin 3: Tjek om du er logget ind med den rigtige konto

Bruger du både privat og virksomhedens OneDrive på samme computer, kan det skabe lidt forvirring

Typiske situationer:

  • Du har både privat og arbejdskonto
  • Du kigger i den forkerte OneDrive
  • Du er logget ind med en gammel bruger

Sådan gør du:

  1. Klik på OneDrive-ikonet
  2. Klik på tandhjulet øverst højre
  3. Vælg Indstillinger
  4. Klik På Konto
  5. Tjek at du er logget ind og om der står OneDrive – “navn”

Trin 4: Tjek om OneDrive synkroniserer korrekt

Hvis synkronisering ikke virker, kan filer mangle lokalt eller OneDrive online.

Tjek:

  • Klik på OneDrive ikonet
  • Er der fejl eller pause?
  • Der står at synkronisering kræver opmærksomhed
  • Er der rødt kryds?

OneDrive ikonet ser sådan ud når det er på pause

👉 Hvis synkronisering er stoppet, kan filerne stadig ligge online – https://onedrive.live.com

Trin 5: Tjek OneDrive via browser

Vi har før tjekket om filer ligger i papirkurven, men vi kan også tjekke om filerne er hvor du mener de ligger online.

Gør følgende:

  1. Gå til OneDrive i browser:
  2. Klik på Mine Filer (My Files)
  3. Se om de ligger der

Hvis filerne er der:

→ Problemet er din computer (synkronisering)

Hvis de ikke er der

→ Filen er enten:

  • Slettet (se i papirkurv)
  • flyttet
  • aldrig blevet synkroniseret

👉 Det her trin afslører hurtigt hvor problemet ligger

Trin 6: Tjek versionshistorik

Hvis filen er der, men indholdet er noget helt andet end du forventer. Så kan filen være blevet overskrevet.
Heldigvis gemmer OneDrive en kopi hver gang en fil bliver ændret, og den kan vi gendanne.

Lokalt på din computer:

  1. Find filen i OneDrive
  2. Højreklik på filen
  3. Find OneDrive på listen ->
  4. Klik på Versionshistorik
  5. Er der ændringer i filen får du en liste over versioner
  6. Du kan åbne filen for at tjekke den
  7. Klik på de 3 prikker og vælg gendan hvis du mener det er den rigtige

OneDrive Online:

  1. Gå til OneDrive i browser:
  2. Find filen i Mine Filer (My Files)
  3. Klik på de 3 prikker til højre for filen
  4. Vælg Versionshistorik
  5. Find den version du mener er den rigtige version
  6. Klik på de 3 prikker og vælg Gendan (restore)

Trin 7: Tjek delte filer og adgang

Hvis filen er delt med dig, kan den være flyttet eller du har mistet adgang.

Tjek:

  1. “Delt med mig” i OneDrive
  2. Om du stadig har adgang
  3. Om filen er flyttet af en kollega
Shared / Delt med mig

Trin 8: Tjek om filen er offline / ikke downloadet

Nogle filer er kun online og vises ikke lokalt.

Tjek:

  • Er der sky-ikon ved filen?
  • Er filen markeret som “kun online”?
Synk ikoner. Grøn – ligger både lokalt og online. Sky – ligger kun online

Løsning:

  1. Højreklik på filen
  2. Vælg -> Behold altid på denne enhed

Trin 9: Tjek om synkronisering er stoppet på en mappe

Som standard synkronisere OneDrive alle mapper i OneDrive. Men det kan være en mappe er blevet undtaget og ligger kun lokalt.

Sådan gør du:

  1. Klik på OneDrive ikonet
  2. Vælg indstillinger i tandhjulet i højre hjørne
  3. Klik på Konto til venstre
  4. Klik på Vælg Mapper
  5. Se om der er en mappe der ikke er markeret

Trin 10: Få hjælp hvis det stadig ikke virker

Hvis du stadig ikke kan finde din fil eller mapper, så skal der dybere fejlsøgning til. Eller der skal indlæses backup.

Det kan som regel udføres af din administrator / IT eller kontakt mig for hurtig hjælp

💡 For at undgå problemer i fremtiden:

  • Hold OneDrive opdateret
  • Brug ensartet struktur i mapper
  • Undgå at flytte filer uden overblik
  • Tjek synkronisering jævnligt
  • Hold styr på hvilken konto du bruger
  • Hold øje med lagerplads
  • Brug versionshistorik aktivt
  • Genstart OneDrive og computer indimellem

Har du brug for hjælp med OneDrive?

Jeg tager ansvaret for jeres IT, så det bare virker i hverdagen.
Få hjælp til Microsoft 365, drift og support, enten som fast løsning, hurtig hjælp med klippekort eller en uforpligtende snak.

Fast IT-support

Klippekort

Bliv kontaktet